Loop ook jij achter de feiten aan.....
ik sprak laatst een onderneemster die vertelde dat haar jaarcijfers over 2018 net klaar waren. Nú kwam ze pas tot de ontdekking dat een aantal facturen door haar klanten niet betaald waren. Daar schrok ze wel van. Hoe kon dat nou?
Toen ik haar vroeg?
hoe ze normaal haar boekhouding doet, legde ze uit dat ze 1x per kwartaal haar ordner met facturen afgeeft bij de boekhouder. Die rekent dan uit hoeveel btw ze moet betalen. En het volgende kwartaal gaat dat op dezelfde manier. Ze houdt wel een Excel bestandje voor zichzelf bij zodat ze enig overzicht heeft, maar toch. Blijkbaar heeft ze (door privé omstandigheden) toch gemist dat er facturen niet betaald zijn. Daar ligt ze nu van wakker. Ze kan die mensen toch niet meer sommeren om te betalen, dat is veel te lang geleden.
Ik leg haar uit
dat werken met Profit First voorkomt dat dit in de toekomst weer gebeurt.
De 1e stap is namelijk een online boekhoudprogramma inrichten. Samen zijn we aan de slag gegaan. Zij factureert nu vanuit dat programma. We hebben de bankrekening gekoppeld. Betalingen worden automatisch verwerkt. Iedere week, iedere dag zelfs kan zij nu zien wie wel of niet betaald heeft. Dat zorgt voor overzicht en rust zodat ze nu weer kan slapen.
